SISTIM INFORMASI AKUNTANSI - PENGGAJIAN KARYAWAN

Siklus Penggajian dan Upah dalam sistimnya sy bagi menjadi 2, yaitu prosedur penggajian dan upah, Prosedur lembur. Sistim ini harus dibuat dengan baik karena sangat penting dalam perusahaan, mengingat ada ratusan bahkan ribuan nyawa yang hidup dari penghasilan yang berasal dari gaji dan upah. Oleh karena itu sangat dibutuhkan pencatatan yang baik agar mencegah adanya kesalahan dalam penghitungan gaji karyawan.

Berikut Tugas masing-masing divisi yang berkaitan dengan sistim penggajian ini:

SISTIM INFORMASI AKUNTANSI - PENGGAJIAN KARYAWAN

PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN

Manajemen Personalia

·         Membuat data karyawan

·         Mencatat absensi, jam lembur, dan prestasi karyawan

Bagian Akuntansi

·         Memeriksa daftar data absensi, lembur, prestasi,  dan tunjangan

·         Menghitung dan membuat daftar rencana gaji

·         Membuat surat perintah pemindahan kas ke rekening karyawan

·         Membuat laporan pembayaran gaji

Manajer Keuangan

·         Memeriksa daftar rencana gaji

Bank

·         Mengecek saldo

·         Memindahkan kas

·         Membuat bukti transfer

Pegawai

·         Menerima kas

Pimpinan

·         Mengecek laporan pembayaran gaji
      Mengesahkan laporan pembayaran gaji

Klik Spoiler Berikut:

 

  

PROSEDUR UPAH KARYAWAN

Bagian personalia

• Membuat data karyawan
• Mencatat absensi, lama kerja karyawan

Bagian Akuntansi

•  Melakukan perhitungan upah per hari
•  Membuat laporan pembayaran upah
• Membuat laporan keuangan
• Manajer Keuangan 
•  Memeriksa hasil perhitungan upah

Bagian Kas

•  Membuat bukti pengeluaran kas
•   Membuat catatan pembayaran upah

Karyawan

•          Menandatangani bukti pengeluaran kas

Pimpinan

•           Mengesahkan laporan keuangan

Klik Spoiler Berikut: